Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour le Pôle mixte Laval constitué d'un restaurant universitaire, de deux cafétérias et de deux résidences universitaires.
VOS MISSIONS :
1) Administration
> Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ;
> Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ;
> Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ;
> Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction ;
> Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ;
> Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire.
2) Hébergement
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ;
3) Restauration
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Suivi quotidien des caisses ;
> Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
> Rédaction des devis et suivi des prestations exceptionnelles.
Très bonne maîtrise de l'orthographe
Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon expérience