Description du poste :

Dans le cadre d'un renfort temporaire de 3 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion opérationnelle en maintenance et logistique.

Rattaché(e) à la Responsable Maintenance et Logistique, vous assurez le suivi quotidien des demandes des établissements et services, coordonnez les interventions des prestataires et veillez à la bonne gestion des besoins logistiques.

Vous contribuez à fluidifier l'organisation, à garantir le suivi des demandes et à améliorer la coordination entre les différents interlocuteurs.

Vos principales missions :
Maintenance et coordination des interventions :
Recueillir, centraliser et suivre les demandes de maintenance.
Contacter les prestataires, organiser et planifier leurs interventions.
Assurer les relances et vérifier la bonne réalisation des interventions.
Signaler les urgences et les difficultés rencontrées.

Gestion logistique :
Recueillir et suivre les besoins logistiques des établissements et services.
Assurer le suivi des commandes, approvisionnements et livraisons.
Coordonner les besoins ponctuels en matériel et en logistique.

Suivi administratif :
Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes et interventions.
Assurer le suivi des devis, commandes et documents administratifs.
Identifier les demandes en attente et rendre compte régulièrement de l'activité.

Profil recherché:
Vous justifiez idéalement d'une expérience en gestion opérationnelle, maintenance, logistique ou coordination de prestataires.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
Votre sens des priorités et votre esprit pratique.
Vos qualités relationnelles et votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
  • Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros