Description du poste :
L'agence IDEE GESTION sur Larmor plage recherche un(e) un(e) gestionnaire de copropriété afin d'étoffer son équipe de 13 personnes.
Les missions sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) avec le soutien des assistants(tes) de copropriété que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
Vous êtes également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Vous devrez notamment prendre rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété.
Vous êtes responsable de la tenue des assemblées générales sur vos lots.
IDEE GESTION gère 200 immeubles soit 5000 lots. Quels que soient les besoins des propriétaires, celui-ci devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
Rigueur, débrouillardise et travail en équipe dans le respect de l'équipe sont essentielles dans l'exercice de telles fonctions. Vous aimez le contact client, savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de diplomatie.
Votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les urgences vous permettent de gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.
Une expérience professionnelle dans la gestion de lots est exigée.
Pas de télétravail possible.
Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h15 de 14h à18h (vendredi 14h à 17h)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 12 mois