Description du poste :

LLa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) assistant(e) de secteur (H/F) en CDI.

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.
Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Laragne dans lesquelles vous assurerez des permanences.

Les missions d'un assistant de secteur sont les suivantes :

- Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement

- Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité

- Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,

- Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois

- Diverses tâches administratives (classement)

- Astreinte administrative départementale

- Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)

Profil

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique

- Capacité à construire des plannings

- Sens de l'accueil et de l'écoute

- Capacité à travailler en équipe, en réseau

- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés

- Capacités à s'adapter au public concerné

- Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile

- Autonomie et disponibilité

- De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus

- Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste

Avantages

Tutorat, tuilage et formation interne assurés



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Classer des documents - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2157.0 Euros à 2200.0 Euros - prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, Mutuelle prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, Mutuelle