Description du poste :
Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter les usagers et partenaires
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Organiser les réunions (réservation et préparation de salles)
Appui à la gestion administrative et comptable :
- Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs.) au cabinet comptable externe
- Établir des factures de vente via un logiciel de facturation en lien avec le cabinet comptable
- Participer à l'organisation et au classement des documents administratifs et comptables
- Contribuer au suivi administratif courant en lien avec l'assistante de direction
Appui à la vie associative :
- Participer à l'organisation interne (commandes de fournitures, suivi matériel, gestion des véhicules de service)
- Contribuer à la bonne gestion de l'espace d'accueil (affichage, information)
- Accompagner le dispositif « Lire et Faire Lire » son réseau de bénévoles
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Procédures d'entretien d'engins - Souhaité
- Règles et consignes de sécurité - Souhaité
- Techniques de construction - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Exigé
- Contrôler l'état de fonctionnement d'un engin - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter les usagers et partenaires
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Organiser les réunions (réservation et préparation de salles)
Appui à la gestion administrative et comptable :
- Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs.) au cabinet comptable externe
- Établir des factures de vente via un logiciel de facturation en lien avec le cabinet comptable
- Participer à l'organisation et au classement des documents administratifs et comptables
- Contribuer au suivi administratif courant en lien avec l'assistante de direction
Appui à la vie associative :
- Participer à l'organisation interne (commandes de fournitures, suivi matériel, gestion des véhicules de service)
- Contribuer à la bonne gestion de l'espace d'accueil (affichage, information)
- Accompagner le dispositif « Lire et Faire Lire » son réseau de bénévoles
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Procédures d'entretien d'engins - Souhaité
- Règles et consignes de sécurité - Souhaité
- Techniques de construction - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Exigé
- Contrôler l'état de fonctionnement d'un engin - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois