Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale vous êtes un véritable partenaire de confiance au c?ur de l'organisation. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des activités en facilitant la prise de décision et la mise en ?uvre des orientations stratégiques.
Au c?ur des enjeux opérationnels et institutionnels vous fluidifiez la coordination, accompagnez la direction et soutenez les équipes dans la conduite des projets et des priorités.
VOS MISSIONS
Vos principales missions et responsabilités sont :
- Piloter l'agenda stratégique et organiser les instances clés (CODIR, bureau, CA.)
- Préparer les réunions et produire des supports d'aide à la décision
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers sensibles, réglementaires et institutionnels
- Coordonner les projets transversaux et les interlocuteurs internes
- Contribuer aux projets de développement et à la vie institutionnelle (Organiser des événements - salons, portes ouvertes, assemblées générales, ...)
- Coordonner l'accueil et les échanges internes et externes (courriers, mails, appels)
VOTRE PROFIL
De formation Bac+2 à Bac +5, vous bénéficiez d'une expérience significative auprès d'une direction, idéalement dans un environnement complexe ou multi-activités.
Vos atouts :
o Capacités éprouvées en organisation, analyse et synthèse
o Qualités rédactionnelles confirmées
o Aisance relationnelle et posture professionnelle affirmée
o Discrétion et gestion d'informations confidentielles
o Autonomie et adaptabilité
o Maîtrise des outils bureautiques
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2900.00 Euros à 3200.00 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée