Description du poste :
Les missions seront les suivants :
- Veiller à l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et personnels et personnes extérieures (accueillir, filtrer et orienter les demandes)
- Savoir prendre en charge la gestion du courrier
- Gérer la boîte mail de l'établissement
- Effectuer des visites de l'établissement
- Veiller à la rédaction des documents afférents à l'admission des nouveaux résidents
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Effectuer l'état préparatoire et éditer mensuellement les factures et les transmettre aux résidents et/ou aux familles et tuteurs
- Transmettre l'intégralité des factures à la direction générale par le biais de la navette
- Effectuer les remises de chèques
- Assurer la gestion de la caisse de l'établissement
Nous recherchons une personne :
- Titulaire d'une formation de secrétariat et ayant une expérience professionnelle reconnue dans le métier administratif
- Maîtrise les outils informatiques (Excel, Word)
- Sens de l'organisation
- Capacité rédactionnelle
- Discrétion
- Connaître la maladie d'Alzheimer et des maladies neuro-évolutives est un plus
CDD pour la période du 15 au 20 mai et du 17 août au 3 septembre
Poste à pourvoir à temps plein (de 9h à 17h) - Doublure prévue les 11 et 12 mai
Date limite de dépôt de candidature le 13/04/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Filière administrative - Coefficient 329 et 10 point
de complément métier et 10 points de complément
diplôme. Prime SEGUR versée au prorata du temps
de travail.