Description du poste :
Assistant(e) Bâtiment (H/F)
À propos de nous
Entreprise spécialisée dans la conception, fabrication et pose de menuiseries extérieures aluminium (façades rideaux, châssis, portes, verrières), nous intervenons sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, bâtiments publics.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) bâtiment pour renforcer nos équipes.
Lieu : Landévant
Entreprise : Aluminium de Bretagne
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein / horaires de journée du lundi au vendredi
À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bâtiment (H/F) pour assurer l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées à l'activité de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, la gestion des chantiers et la relation client.
Vos missions principales :
Accueil & relation client
Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés
Appels d'offres & devis :
Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis
Suivi des dossiers marchés :
Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage
Planification & organisation :
Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Organisation des réunions de chantier
Suivi administratif des chantiers :
Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients
Service après-vente :
Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture
Missions complémentaires :
Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI
Profil recherché :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
Bonne gestion administrative et organisationnelle
Qualités :
Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et polyvalence
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Ce que nous proposons :
Un poste polyvalent au c?ur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré
Candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à direction.admin@bretagne-metal.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13.7 Euros sur 12.0 mois