Description du poste :
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
POINT.P - Landaul
Dans le cadre de son activité fabrication, POINT.P Landaul recrute un Employé administratif fabrication (h/f) en alternance.
Vous intégrerez une équipe de proximité et participerez activement au bon fonctionnement administratif du site de fabrication, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les services internes.
Vos missions
Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur des missions variées alliant administratif, logistique, facturation et coordination :
Gestion administrative, logistique & facturation
Saisir et contrôler la facturation clients et fournisseurs
Vérifier, faire viser et archiver les factures et documents administratifs
Assurer la conformité des données dans le respect des procédures internes
Suivre les prestations et informations liées à l'activité de fabrication
Planifier et optimiser le planning de livraison des camions
Secrétariat & relationnel
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat
Être un interlocuteur administratif pour les équipes du site et les partenaires externes
Coordination interne
Collaborer avec les équipes fabrication, commerce, logistique et planning
Participer à la bonne circulation des informations entre les services
Assister le responsable du site dans ses missions quotidiennes
Ce poste est-il fait pour vous ?
Formation : en cours de formation Bac +2 à Bac +3 (secrétariat, assistanat PME, gestion administrative ou équivalent)
Expérience : une première expérience sur un poste administratif.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et ERP (serait un plus).
Rigueur et sens de l'organisation.
Goût pour le travail en équipe et le relationnel client.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 917.0 Euros à 1834.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
POINT.P - Landaul
Dans le cadre de son activité fabrication, POINT.P Landaul recrute un Employé administratif fabrication (h/f) en alternance.
Vous intégrerez une équipe de proximité et participerez activement au bon fonctionnement administratif du site de fabrication, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les services internes.
Vos missions
Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur des missions variées alliant administratif, logistique, facturation et coordination :
Gestion administrative, logistique & facturation
Saisir et contrôler la facturation clients et fournisseurs
Vérifier, faire viser et archiver les factures et documents administratifs
Assurer la conformité des données dans le respect des procédures internes
Suivre les prestations et informations liées à l'activité de fabrication
Planifier et optimiser le planning de livraison des camions
Secrétariat & relationnel
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat
Être un interlocuteur administratif pour les équipes du site et les partenaires externes
Coordination interne
Collaborer avec les équipes fabrication, commerce, logistique et planning
Participer à la bonne circulation des informations entre les services
Assister le responsable du site dans ses missions quotidiennes
Ce poste est-il fait pour vous ?
Formation : en cours de formation Bac +2 à Bac +3 (secrétariat, assistanat PME, gestion administrative ou équivalent)
Expérience : une première expérience sur un poste administratif.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et ERP (serait un plus).
Rigueur et sens de l'organisation.
Goût pour le travail en équipe et le relationnel client.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 917.0 Euros à 1834.0 Euros sur 12.0 mois