Description du poste :
La SCEA des Pibes, entreprise du domaine agricole, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes.
Vos missions :
- Vous serez en charge de la saisie de données sur Excel.
- Vous effectuerez le scan de documents et la dépose de fichiers.
- Vous traiterez les factures et les mails.
- Vous participerez à la gestion d'une partie des paies.
Profil recherché :
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez le Pack Office (Excel).
- Vous avez des compétences en gestion de bases de données, en comptabilité.
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
Les horaires de travail seront principalement en début de mois, avec une flexibilité selon les besoins du service. Une moyenne de 20h de travail mensuelles est prévue (avec l'accord de la DEETS).
Prise de poste immédiate, CDD de 3 mois, possibilité d'évolution du contrat.
Horaires : Temps partiel - 5H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros