Description du poste :
Dans le cadre de son développement, L'association recrute un(e) assistant(e) de direction en administration et production culturelle.
Ce contrat est un contrat aidé porté par le département et ouvert UNIQUEMENT AUX PERSONNES BENEFICIAIRES DU RSA
Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la structuration et au suivi des projets de l'association.
Missions principales :
Suivi administratif de l'association (classement, devis, contrats, factures)
Préparation des éléments pour la comptabilité
Suivi des budgets et tableaux de gestion
Coordination logistique des projets et événements
Élaboration et suivi de rétroplannings
Interface avec les artistes, partenaires et prestataires
Appui à l'organisation des événements culturels
Conditions de travail :
Possibilité de travailler sur 4 jours
Présence ponctuelle en soirée et week-end (événements)
Environnement de travail associatif, dynamique et en développement
Profil recherché :
Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant
Expérience souhaitée en administration, coordination ou production
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets
Aisance relationnelle
Une première expérience dans le secteur culturel est fortement appréciée.
Évolution possible vers un poste pérenne selon développement de la structure.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Droit du travail - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Connaissance du secteur culturel ou associatif - Souhaité
- Coordination d?événements - Souhaité
- Suivi de projets culturels - Exigé
- Gestion de prestataires - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1459.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération au SMIC horaire en vigueur (12,02 € brut/heure) évolutive selon profil et expérience. Possibilité d'évolution du poste en fonction du développement de la structure.