Description du poste :
La ville recrute un adjoint administratif à temps complet placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services.
les principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Service périscolaire et centre de loisirs : gestion des inscriptions et de la facturation (Via le logiciel My périschool)
- État civil : rédaction des actes de mariage, naissance, décès (logiciel Cyan de Cosoluce)
- Gestion des registres d'états civils
- Gestion du cimetière : suivi des concessions, relations avec les entreprises dans le cadre des opérations funéraires.
- Recensement citoyens des jeunes de 16 ans et plus
- Organisation des commémorations ( envoi des convocations, commandes de gerbes, etc)
- Urbanisme : enregistrement des dossiers papiers et dossiers déposés sur Géovalois
Profil recherché :
- Idéalement vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur administratif de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir un sens de l'écoute et faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Capacité d'adaptation et de dynamisme
- Travail en autonomie, être organisé au quotidien
- Savoir travailler en transversalité
Modalités de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- CNAS
Poste à pourvoir pour le 1er juin
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1824.00 Euros à 1881.00 Euros sur 12 mois