Description du poste :
Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de nos fonctions support, nous recherchons un(e) Contrôleur(se) de gestion administratif(ve) pour intervenir sur trois sociétés du groupe.
Le poste implique une vision transverse, des déplacements réguliers entre les différentes entités et un rôle clé dans l'optimisation des frais généraux, via un contrôle de gestion administratif structuré et orienté performance.
Missions principales:
Gestion et contrôle des coûts
- Suivi et analyse des frais généraux pour les trois sociétés (téléphonie, informatique, fournitures, assurances, énergie, déplacements, etc.)
- Suivi des consommations et contrôle des factures multi-sites
- Mise en place et harmonisation des budgets par société
- Construction et suivi de tableaux de bord multi-sociétés
- Analyse des écarts entre budget prévisionnel et dépenses réelles
- Identification des leviers d'optimisation et de rationalisation des coûts grâce au contrôle de gestion
- Proposition et suivi de plans d'actions d'économies
- Gestion des contrats et services généraux
- Pilotage des contrats de téléphonie fixe et mobile pour l'ensemble des sociétés (lignes, abonnements, renouvellements, résiliations)
- Gestion et optimisation des contrats
Suivi des contrats liés aux services généraux, notamment :
- Fournisseurs d'énergie (électricité)
- Accès internet et réseaux
- Copieurs, imprimantes et solutions de dématérialisation
- Fournitures administratives
- Entretien des locaux, nettoyage, maintenance
- Sécurité des sites (alarmes, télésurveillance)
- Véhicules et frais liés à la mobilité (badges carburant, péages, locations)
- Analyse comparative des offres et prestataires
- Centralisation, harmonisation et suivi des contrats de services généraux
- Participation aux appels d'offres et renégociations contractuelles
Suivi administratif et reporting :
- Contrôle de la conformité des factures pour les trois entités
- Participation à la clôture mensuelle sur le périmètre administratif
- Production de reportings consolidés multi-sociétés à destination de la direction
- Appui à la prise de décision via des analyses chiffrées
- Contribution à l'amélioration et à la standardisation des procédures internes
- Déplacements ponctuels sur les différents sites pour assurer un suivi terrain
Profil recherché :
- Formation en gestion, finance, contrôle de gestion ou administration
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en gestion administrative / contrôle des coûts
- À l'aise avec les chiffres et l'analyse budgétaire
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
Compétences clés :
- Contrôle de gestion administrative
- Suivi budgétaire et analyse des coûts
- Gestion des contrats et prestataires
- Organisation et priorisation
- Force de proposition
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste clé et transversal
- Autonomie et responsabilités
- Environnement en structuration, avec de vrais leviers d'optimisation
- Possibilité de faire évoluer le périmètre du poste
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros