Description du poste :

APPUI PARCOURS SANTE est un Dispositif d'Appui à la Coordination dont les missions sont l'information, l'orientation et la coordination des situations médicales ressenties complexes à domicile par les professionnels sur le territoire Oise-Est.

Notre structure est complétée par deux autres équipes d'expertise, une en gériatrie et une en soins palliatifs.
C'est dans le cadre de ces équipes d'expertise qui nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à temps partiel (2,5 jours par semaine) pour le soutien des professionnels de ces deux équipes.

Les missions principales sont :
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédactions de courriers, comptes-rendus ;
- Gérer les courriers / courriels ;
- Gérer les dossiers administratifs papiers et informatiques (création, gestion, traçabilité, archivage.) ;
- Gérer des appels téléphoniques ;
- Gérer des rendez-vous et plannings ;
- Organiser des réunions de travail ;
- Etre en soutien des professionnels des équipes d'expertise ;
- Contribuer au rapport et indicateurs d'activité annuelle.

Il s'agit d'une création de poste. Les missions pourront évoluer en fonction du profil du candidat.
Une expérience dans le monde sanitaire et/ou médico-social est indispensable. Une connaissance des publics gériatriques et du soins palliatifs est souhaitable.

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Gérer les dossiers des patients - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
  • Outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 950.0 Euros