Description du poste :
Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration.
Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 12 magasins et recherche
un(e)e employé(e) de bureau, pour effectuer différentes missions administratives et commerciales :
Gérer le standard téléphonique
traitement des demandes mails
établir des courriers
envoi des factures clients (mail et courriers)
classement/archivage
diverses tâches administratives et commerciales
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion.
Vous maitrisez les outils informatique (pack office).
Contrat de 39h/semaine
Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 14h-18/h et le vendredi 8-12h et 14-17h
1 semaine sur 3 et :
du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17
2 semaines sur 3
( le roulement se fait entre mars et octobre, le reste de l'année ce sont les horaires suivants:
du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17)
Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2
Type d'emploi : Temps plein, CDI avec période d'essai
Salaire : 2100 ? brut par mois
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2101.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration.
Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 12 magasins et recherche
un(e)e employé(e) de bureau, pour effectuer différentes missions administratives et commerciales :
Gérer le standard téléphonique
traitement des demandes mails
établir des courriers
envoi des factures clients (mail et courriers)
classement/archivage
diverses tâches administratives et commerciales
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion.
Vous maitrisez les outils informatique (pack office).
Contrat de 39h/semaine
Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 14h-18/h et le vendredi 8-12h et 14-17h
1 semaine sur 3 et :
du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17
2 semaines sur 3
( le roulement se fait entre mars et octobre, le reste de l'année ce sont les horaires suivants:
du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17)
Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2
Type d'emploi : Temps plein, CDI avec période d'essai
Salaire : 2100 ? brut par mois
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2101.0 Euros sur 12.0 mois