Description du poste :
Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble)
Prise de poste souhaitée : 01/07/2026
L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI.
Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment :
Gestion administrative du volet résident :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le suivi des dossiers des résidents.
- Réaliser la facturation des résidents mensuellement.
- Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, .
- Comprendre, filtrer et traiter les demandes
- Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace.
En binôme avec la comptable, vous êtes en mesure d'assurer :
- Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs).
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes.
- Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.
Polyvalence et communication interne
- Circulation de l'information auprès des équipes.
- Collaborer avec l'ensemble des services internes.
- Appui administratif général à la Direction.
Formation demandée :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2).
Expérience :
- Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés.
Compétences :
- Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Compétences en paye et comptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités humaines :
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, fiabilité, sens du service.
- Patience, empathie et respect.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble)
Prise de poste souhaitée : 01/07/2026
L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI.
Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment :
Gestion administrative du volet résident :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le suivi des dossiers des résidents.
- Réaliser la facturation des résidents mensuellement.
- Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, .
- Comprendre, filtrer et traiter les demandes
- Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace.
En binôme avec la comptable, vous êtes en mesure d'assurer :
- Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs).
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes.
- Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.
Polyvalence et communication interne
- Circulation de l'information auprès des équipes.
- Collaborer avec l'ensemble des services internes.
- Appui administratif général à la Direction.
Formation demandée :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2).
Expérience :
- Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés.
Compétences :
- Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Compétences en paye et comptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités humaines :
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, fiabilité, sens du service.
- Patience, empathie et respect.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois