Description du poste :
Dans le cadre d'une surcharge de travail, le service administratif et comptable des Fermes de Figeac recherche un renfort pour du traitement administratif.
Vos missions :
Traiter des informations en relation avec les divers interlocuteurs de l'entreprise, relancer.
o Classer et archiver ses dossiers.
o Préparer des tableaux de bord et synthèses pour la Direction.
o Rendre accessible rapidement les informations à la Direction.
o Définir et enregistrer des opérations diverses comptables en lien avec le dossier dont le salarié est en charge, sous la responsabilité du chef comptable.
Relance clients, appels téléphoniques
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.94 Euros sur 12 mois