Description du poste :
Les principales missions :
1. Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
2. Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu'anciens en collaboration avec le gestionnaire
3. Préparer et organiser les assemblées générales
4. Envoyer les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux
5. Suivre les retours d'Assemblée Générale
6. Mettre à jour les registres de procès-verbaux
7. Traiter les demandes d'intervention et demande de devis
8. Suivre administrativement les sinistres
9. Suivre l'état d'avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves.)
Prétention salariale : 25 000,00? à 29 000,00? par an selon l'expérience
Expérience recommandée : Formation immobilière (BTS / bachelor.) + minimum 1 an d'expérience au sein du poste.
Avantages :
- 13eme mois (convention)
- Mutuelle incluse
- Titre restaurant
- Prime PPV
Horaire : 37h sur la base de 35h + 2h supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros - selon expérience selon expérience