Description du poste :
Vos Principales missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu'anciens en collaboration avec le gestionnaire
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux
- Suivre les retours d'Assemblée Générale
- Mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes d'intervention et demande de devis
- Suivre administrativement les sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves.)
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou 3 en immobilier avec une première expérience exigée de 1 an minimum sur le même poste en Syndic.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens - Souhaité
- Licence pro mention activités juridiques : métiers du droit de l'immobilier - Souhaité
- Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Réglementation des produits d'assurances - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maintenir un haut niveau de service client - Souhaité
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros sur 12 mois