Description du poste :
Mission que se donne l'association:
Mettre en oeuvre un programme d'éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel.
Les missions et activités spécifiques pour ce poste
1.Assurer la gestion administrative de l'association :
- Programmation des activités et gestion des agendas.
- Recueil des données du rapport d'activité.
- Préparation du conseil d'administration en lien avec le président de l'association. (programmation, invitations, compte-rendu)
- Préparation du rapport d'activité en lien avec le coordonnateur du programme.
- Transmission des données à l'association qui gère les fiches de paie.
- Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention.
- Préparation des réunions d'équipe et réalisation des comptes-rendus.
2.Assurer le secrétariat :
- Mise en forme et transmission des comptes-rendus.
- Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.).
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous.
- Achats généraux liés à la bonne marche de l'association.
- Préparation de la logistique des ateliers.
3. Participer aux actions de promotion et de développement de l'association
* Les compétences spécifiques pour ce poste
Savoir :
- Maîtrise de l'outil informatique : excel, word, ppt
Savoir faire :
- Aptitudes relationnelles, sens du contact, Empathie
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être :
- Disponibilité, dynamisme
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Discrétion, respect du secret professionnel.
* Conditions de travail pour ce poste
- Horaires : amplitude journée à négocier, avec une heure de pause repas, hors week-end
Exceptionnellement possibilité de réunion plus tardive ou aux heures repas en fonction des besoins de l'association et lors de formation (soir et week-end)
- Temps de travail : partiel (60 %)
- Salaire taux horaire entre 13 et 15 euros, selon profil.
- Pas de télétravail.
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.00 Euros à 15.00 Euros