Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) capable de gérer plusieurs missions en parallèle pour soutenir la direction. Véritable relais entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, vous contribuez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions principales :
- Assistance direction : agenda, réunions, comptes rendus, courriers, suivi des dossiers
- Comptabilité/gestion : saisie devis / factures, suivi règlements, relances, relation avec le cabinet comptable
- Paie/RH : collecte éléments variables, suivi absences/congés, relation avec le cabinet social
Profil recherché :
- Maîtrise Excel, Word, Outlook et logiciel comptable (EBP)
- Connaissance des obligations sociales et du fonctionnement d'une PME
- Rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions :
- Horaires : à définir
Avantages : flexibilité horaire
Veuillez joindre à votre candidature une lettre de motivation
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Base du SMIC