Description du poste :
La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale.
Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00.
Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité)
- Edition des tournées des chauffeurs- livreurs
- Gestion des cartes essences
-La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation.
-Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients
-Organiser et archiver les documents administratifs
-Assurer un support téléphonique professionnel et efficace
Le profil que nous recherchons
Formation en gestion, secrétariat
Une première expérience en facturation est un atout
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste en CDI.36h00/semaine.2000 BRUT Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00
Horaires : 36H/semaine
Travail de nuit...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.4 Euros à 12.5 Euros