Description du poste :

Le groupement d'employeurs GES74+ recrute, pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage, un-e secrétaire - assistant-e de gestion (H/F) à temps partiel, dans le cadre d'une création de poste.
Le poste : 9 heures par semaine, le lundi matin et le vendredi matin sur place, plus un 3e créneau de 3 heures fixé selon vos disponibilités. Un format adapté si vous exercez déjà une autre activité ou si vous êtes indépendant-e.
Vos missions :
Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (déjà paramétré, formation assurée)
Suivi des encaissements et relances amiables des clients
Accueil téléphonique, prise des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Suivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.)
En option : animation de la page Facebook de l'entreprise
Profil : expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques. Organisation, autonomie, sens du service client.
Environnement : entreprise artisanale jeune, à taille humaine, dirigeant à l'écoute de ses salariés.

Horaires : Temps partiel - 9H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 14.5 Euros à 15.0 Euros