Description du poste :
Domaine de La Forge**** situé à LA TESTE DE BUCH (33), recherche un assistant évènementiel H/F en CDI.
Le Domaine de La Forge est un établissement 4 étoiles situé à La Teste-de-Buch en Gironde (33). Ce camping haut de gamme se distingue par son emplacement privilégié à proximité immédiate d'Arcachon et de la célèbre Dune du Pilat. Situé à moins de 70km de Bordeaux, Le Domaine de La Forge bénéficie d'un emplacement idéal pour découvrir les richesses du Bassin.
Rattaché à la responsable évènementiel, vous participerez à la conception, à l'organisation et au bon déroulement des événements internes et externes de l'établissement.
MISSIONS :
*Organiser et coordonner les événements;
*Participer à la conception et à la planification des évènements;
*Elaborer et suivre les rétroplannings;
*Réserver et coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, artistes, intervenants, etc.);
*Gérer la logistique (matériel, signalétique, accueil, sécurité) ;
*Suivre les devis, bon de commande et facturer ;
*Suivre l'administratif et respecter le budget ;
*Vérifier et transmettre les pièces administratives;
*Rédiger les bilans et comptes rendus post-évènements;
*Mise à jour des tableaux de suivi ;
*Reporting auprès de sa responsable ;
*Interface avec les prestataires, partenaires et équipes internes ;
*Participer à la promotion des évènements (réseaux sociaux, newsletters, supports de communication) ;
Travail possible en soirée / travail les samedis et jours fériés selon activité.
PROFIL :
De formation Bac +2/3 en communication, évènementiel ou gestion de projet
Première expérience réussie dans l'évènementiel appréciée
Maitrise de l'anglais (écrit et parler)
Maitrise des outils bureautique
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Esprit d'équipe
CONTRAT :
CDI - 35h modulation
Prise de poste : DQP
Salaire (CCN HPA) : 2226? brut mensuel
Mutuelle entreprise
Horaires : 35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2226.0 Euros sur 12.0 mois