Description du poste :
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.
Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences
Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings
Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes
Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires
Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier
Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 ? brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 ?, temps plein 35 h/semaine
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire
Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)
Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle
Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers
Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition
Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Administrer un système d'informations - Souhaité
- Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques - Souhaité
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives - Souhaité
- Apporter une assistance technique aux équipes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros