Description du poste :
Structure : Préfecture de la Charente-Maritime
Affectation (Direction/Service) : Préfecture de la Charente-Maritime
Localisation : 38 rue Réaumur
17017 LA ROCHELLE cédex 01
Description des missions :
L'assistante du préfet assure les missions suivantes :
- gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
- Accueil physique et téléphonique ;
- Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ;
- Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
- Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
- suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires
Durée du contrat : 3 ans
Date de prise de poste envisagée : 01/04/26
Compétences attendues :
Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion
Afin d'assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d'un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants :
- de 8 h. à 16h.30 ;
- de 9 h. À 17h.30 ;
- de 10 h. à 19 h.
Prise de contact pour les entretiens de recrutement :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Suivi de budgets - Exigé
- Chargé(e) de communication - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois A voir selon expérience