Description du poste :
Agences d'architecture à La Rochelle. Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e) comptable . Vous avez une expérience significative dans ce domaine et une bonne connaissance en marché public.
Tâches :
- l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- la gestion des mails et des courriers, le classement de documents,
- le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures),
- le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .),
- le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)
- la facturation des honoraires
- élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics)
- l'archivage des affaires (tri, identification.),
- la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.
Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus
Qualités professionnelles : Travail autonome, Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- connaissance des marchés publics - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon expérience