Description du poste :

L'HAD Vendée offre aux patients la possibilité de recevoir chez eux des soins hospitaliers de qualité, en toute sécurité. Notre équipe pluridisciplinaire regroupe plus de 110 professionnels prenant en charge plus de 250 patients par jour sur le territoire vendéen. Nous travaillons en étroite collaboration avec les professionnels de santé du domicile et hospitaliers.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical H/F en CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.

Les missions :
Vous contribuez à la qualité de la prise en charge des patients par :
- L'accueil et l'orientation des visiteurs,
- La gestion du standard téléphonique, en assurer le filtrage et la transmission aux professionnels concernés (prise de renseignements, orientations des appels, réponses aux demandes.),
- La gestion des tâches administratives annexes (fax, mails, courrier.)
- La participation à la saisie des traitements médicamenteux dans les dossiers patients

Ce que nous offrons :
- Une structure à taille humaine engagée,
- Des valeurs fortes : Coordination, Efficience, Accompagnement,
- Un travail collaboratif avec les partenaires du territoire,
- Une équipe dynamique, dans une structure à taille humaine,
- Une formation continue et un accompagnement à la prise de poste,
- Salaire à partir de 2 100? + avantages.

Profil recherché :
- Diplôme de Secrétaire Médicale exigé
- Maitrise du logiciel Excel,
- La connaissance du logiciel Domilink serait un plus,
- Aisance relationnelle, adaptabilité
- Être rigoureux, organisé et méthodique,
- Savoir faire preuve de discrétion et travailler en équipe.

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Relayer de l'information - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
  • Gestion du standard téléphonique - Souhaité
  • Informatique (excel, logiciel patient) - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros