Description du poste :
Vendée Eau recherche son : RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d'un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes :
Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :
- Management, animation et organisation du service Achats;
- Participation au recrutement des agents du service.
Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »)
Définition de la politique d'achat et sécurisation des procédures :
En collaboration avec le responsable de pôle :
- Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;
- Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d'analyse des offres, rapport d'analyse des candidatures.) ;
- Définition des circuits internes et des délais ;
- Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;
- Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).
Pilotage de l'activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :
- Anticipation sur les consultations à venir des différents services - Rétroplanning en lien avec les services - Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;
- Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;
- Relecture et validation de l'ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;
- Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;
- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d'envergure ou particulières ;
- Contrôle des rapports d'analyse des candidatures et des offres et pilotage de l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions d'Attribution.
- Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.
- Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.
Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l'exploitation des services de production & distribution de l'eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.
Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d'offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d'?uvre, dialogues compétitifs.
Profil :
Niveau scolaire requis : BAC + 4/5 en droit public
Grade : Attaché / attaché principal
Compétences professionnelles requises :
Capacités managériales, connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités.
Compétences personnelles requises :
Rigueur et organisation, autonomie, prise d'initiatives pour l'amélioration continue du service.
Conditions :
Traitement afférent au grade d'attaché/attaché principal + régime indemnitaire (titulaire ou contractuel)
25 jours de congés (+2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
Télétravail 1j/semaine + 12 jours de télétravail volants
Carte déjeuner / Adhésion CNAS
Prévoyance prise en charge par Vendée Eau
Mutuelle attractive
Poste à pourvoir :
Idéalement 1er juillet 2026 afin de permettre une phase de tuilage
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse des marchés - Souhaité
- Attribuer un marché - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Assurer la conformité des achats avec la réglementation - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grade d'attaché + RI