Description du poste :
L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C.
L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?
L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
- 450 apprenants formés par an,
- Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
- Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
- Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.
http://www.enilv74.org/
Missions du poste :
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les usagers et les diriger vers les services compétents,
- Téléphone : réception des appels, répartition vers les agents compétents, filtrage des communications, prise de messages,
- Réception et dispatching des colis dans les services,
- Gestion de l'annuaire 3CX (système de téléphonie),
- Accueil des groupes extérieurs.
* Gestion du courrier :
- Courrier papier :
o Réception, enregistrement du courrier, et tri par service,
o Affranchissement du courrier départ et des colis.
- Gestion des boîtes mails institutionnelles.
* Suivi logistique :
- Gestion administrative des véhicules de service,
- Achat de commandes groupées et gestion des stocks,
- Régie d'avances.
* Lien avec la Direction :
- Appui à la Direction,
- Aide à la gestion des instances,
- Suivi des conventions.
Description de l'offre :
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée : du 02/11/2026 au 31/08/2027 (éventuellement renouvelable)
- Quotité de travail : 100 %
- Catégorie C
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - selon grille ministérielle selon grille ministérielle