Description du poste :
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au c?ur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire.
Vos principales activités au quotidien
Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera :
- La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves)
- L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement
- La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature
- Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes
Le profil que nous recherchons :
(Poste ouvert aux candidatures internes et externes)
Votre parcours et votre expertise
- Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu).
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus.
Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout.
Vos compétences sur le terrain
- Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat.
- Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus).
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Vos qualités humaines
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Les conditions proposées
Votre contrat et statut
- Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66).
- Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026.
Le poste est basé sur notre site de La Ravoire.
Votre rémunération
- Rémunération en référence à la Convention Collective 66.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois prime ségur à rajouter
Description du poste :
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au c?ur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire.
Vos principales activités au quotidien
Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera :
- La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves)
- L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement
- La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature
- Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes
Le profil que nous recherchons :
(Poste ouvert aux candidatures internes et externes)
Votre parcours et votre expertise
- Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu).
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus.
Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout.
Vos compétences sur le terrain
- Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat.
- Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus).
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Vos qualités humaines
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Les conditions proposées
Votre contrat et statut
- Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66).
- Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026.
Le poste est basé sur notre site de La Ravoire.
Votre rémunération
- Rémunération en référence à la Convention Collective 66.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois prime ségur à rajouter