Description du poste :
Notre auto-école recherche un(e) secrétaire à temps partiel (25h/semaine).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.
Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l'auto-école.
Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 - 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 - 13h00
Samedi : 9h00 - 12h00
Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l'auto-école
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Notre auto-école recherche un(e) secrétaire à temps partiel (25h/semaine).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.
Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l'auto-école.
Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 - 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 - 13h00
Samedi : 9h00 - 12h00
Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l'auto-école
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois