Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers des missions variées et essentielles.
Au quotidien, vous serez amené(e) à
Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Gérer et suivre les emails, les trier et les classer
Vérifier les factures fournisseurs et contrôler les bons de livraison
Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques
Gérer les commandes ainsi que le suivi des stocks
Suivre l'entretien des véhicules
Participer à l'élaboration des devis avec des calculs de surfaces et l'utilisation d'Excel
Et plus largement, assurer diverses tâches de secrétariat qui font vivre le bureau au quotidien
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec le travail en équipe
Une formation en secrétariat ou gestion de niveau Bac +2 est souhaitée
Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus
Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien comme Outlook et le Pack Office
Nous recherchons avant tout une personne impliquée, dynamique et capable de s'adapter à un environnement polyvalent
Salaire entre 1 600 ? et 1 800 ? net selon compétences avec complémentaire santé
Évolution possible du salaire après la période d'essai selon votre implication et vos qualifications
Poste à pourvoir avec perspectives d'évolution
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Excel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération de 1600 euros net à 1800 euros net
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers des missions variées et essentielles.
Au quotidien, vous serez amené(e) à
Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Gérer et suivre les emails, les trier et les classer
Vérifier les factures fournisseurs et contrôler les bons de livraison
Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques
Gérer les commandes ainsi que le suivi des stocks
Suivre l'entretien des véhicules
Participer à l'élaboration des devis avec des calculs de surfaces et l'utilisation d'Excel
Et plus largement, assurer diverses tâches de secrétariat qui font vivre le bureau au quotidien
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec le travail en équipe
Une formation en secrétariat ou gestion de niveau Bac +2 est souhaitée
Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus
Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien comme Outlook et le Pack Office
Nous recherchons avant tout une personne impliquée, dynamique et capable de s'adapter à un environnement polyvalent
Salaire entre 1 600 ? et 1 800 ? net selon compétences avec complémentaire santé
Évolution possible du salaire après la période d'essai selon votre implication et vos qualifications
Poste à pourvoir avec perspectives d'évolution
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
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- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Excel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération de 1600 euros net à 1800 euros net