Description du poste :
Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un(e) assistant(e) commercial et Adminstratif(H/F).
De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique et relationnelle.
Gestion de priorités, rigueur et organisation seront des atouts indéniables pour votre réussite. Votre aisance relationnelle et votre polyvalence seront des facteurs clés pour vous épanouir sur ce poste.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique,
Enregistrement et suivi des commandes, du devis à la facture.
Préparation des documents de ventes : devis, bons de livraisons, factures.
Facturation fin de mois
Contact avec les prestataires de transport, clients, fournisseurs, commerciaux.
Suivi des stocks
Mise à jour de la base articles,
Enregistrement des paiements,
Diverses missions de secrétariat (certificats, classement, courrier, fournitures.)
La maitrise du logiciel sage est un plus.
Salaire :
Selon profil et expérience.
Lieu du poste : En présentiel.
De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique et relationnelle.
Gestion de priorités, rigueur et organisation seront des atouts indéniables pour votre réussite. Votre aisance relationnelle et votre polyvalence seront des facteurs clés pour vous épanouir sur ce poste.
Si ce pose correspond à votre profil, n'hésitez pas à postuler.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des commandes et des stocks - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Analyser les besoins du client - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.03 Euros sur 0.0 mois