Description du poste :
Missions :
- Assurer la bonne tenue des dossiers des agents (version papier/version numérique) et leur mise à jour,
- Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière de l'agent,
- Préparer les contrats, formalités préalables à l'embauche (DPAE, demandes de casier judiciaire) et de fin de contrats (certificats de travail, attestations France Travail),
- Suivi des absences de types congés (congés annuels, RTT, Autorisations Spéciales d'Absences, compte épargne temps),
- Traitement des reprises de services pour les agents en intégration directe,
- Processus de recrutement en lien avec la responsable Ressources Humaines,
- Gestion de la paie en collaboration avec la gestionnaire Ressources Humaines.
- Participer au plan de formation et à son suivi en lien avec la responsable Ressources Humaines,
- Assurer la relation avec le COS NORMAND (Comité des ?uvres Sociales Normand) : gestion du dossier d'adhésion annuelle, formalités d'inscription des agents et mise à jour des dossiers, gestion des demandes d'aides des agents,
- Gestion des dossiers de médailles d'honneur et organisation de la remise,
- Autres activités diverses : classement, archivage, tableaux de bord, assistance aux agents du service.
Profil recherché
Formation souhaitée et expérience :
- Diplôme ou formation en ressources humaines,
- Expérience dans un poste similaire appréciée,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Connaissance du logiciel JVS est un plus,
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances de base en ressources humaines,
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale appréciées,
Qualités et savoir-être :
- Rigueur dans le travail,
- Respect des consignes
- Sens de l'organisation et du classement,
- Aisance relationnelle,
- Être force de proposition,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe.
- Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives et travailler dans l'urgence
Informations sur le poste
Candidater avant le : 1er mars 2026
Recrutement prévu pour le : dès que possible
Type de recrutement :
Grade d'adjoint administratif territorial, catégorie C,
Contrat de droit public - Accroissement temporaire d'activité d'une durée d'un an,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
Autres informations :
Poste rattaché au service Ressources Humaines
Interlocuteurs : élus et services communautaires,
Avantages : Chèques déjeuners, participation mutuelle et prévoyance labellisée, COS Normand
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Rémunération statutaire