Description du poste :
Dans le cadre de l'expansion de ses activités, notre client, spécialisé dans la gestion des déchets nucléaires, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) Assistant(e) RH pour son agence située à La Hague.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence, à la gestion des ressources humaines ainsi qu'au suivi des dossiers liés aux activités de l'entreprise.
Vos missions :
- Rattaché(e) à l'équipe, vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative, organisation et suivi opérationnel :
- Gestion administrative de l'agence : assurer le secrétariat et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes.
- Planification des ressources : participer à l'organisation et à l'anticipation des besoins en personnel.
- Organisation des déplacements : gérer les réservations d'hôtels, de transports ainsi que les locations de véhicules.
- Gestion des accès au site : préparer les demandes d'accès et assurer le suivi des démarches nécessaires pour ORANO
- Suivi des obligations réglementaires : planifier les visites médicales et les formations requises pour accéder au site.
- Gestion des habilitations : préparer les titres d'habilitation nécessaires aux collaborateurs.
- Administration des missions : établir les ordres de mission et assurer le suivi des déplacements professionnels.
- Gestion des frais professionnels : préparer et saisir les notes de frais.
- Suivi des affaires : enregistrer les ouvertures d'affaires dans les outils informatiques dédiés.
- Gestion des appels d'offres : rassembler et compiler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
- Préparation des offres commerciales : saisir les propositions techniques et commerciales.
- Suivi des soumissions : transmettre les offres via les plateformes dématérialisées dédiées.
Informations complémentaires : - Lieu de travail : La Hague (50440).
- Temps de travail : 37 heures par semaine. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste comparable.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Connaissance du domaine nucléaire (ORANO)
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Attention particulière portée aux détails et à la qualité du suivi administratif.
- Votre polyvalence, votre sérieux et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 23685.0 Euros à 35000.0 Euros