Description du poste :
Outre les tâches de secrétariat courant, vous serez chargé(e) de la préparation des devis et des factures; de la préparation et l'envoi des documents au cabinet comptable.
Vous maîtrisez les outils informatiques Pack office. L'entreprise utilise BATAPPLI pour ses devis et facturations (formation au logiciel assurée)
Capacité d'organisation et rigueur : vous serez chargé(e) du suivi, classement et archivage des dossiers.
Vous justifiez d'une formation de secrétaire (type BTS GPME) et d'une expérience qui vous permettrons d'être autonome.
Temps plein (mais temps partiel négociable si capacité à effectuer les tâches sur 4 jours)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Rémunération A négocier selon profil