Description du poste :
VERTUOSE PAYSAGE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vos missions
Accueil téléphonique.
Gestion des e-mails.
Rédaction et suivi des devis.
Établissement de la facturation.
Planification des rendez-vous et des interventions.
Classement et suivi administratif des dossiers.
Relations avec les clients, les syndics de copropriété et les fournisseurs.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous appréciez le travail administratif polyvalent et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Une expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du bâtiment ou de la copropriété serait un atout.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Bon relationnel - Souhaité
- Autonome - Souhaité
- Accueil téléphonique - Exigé
- Organisé(e) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Entre le SMIC et 1061.67€, selon expérience