Assistant administratif / Assistante administrative #meleeRCT (H/F)

Description du poste :

Vous êtes intéressé(e) par le poste? Postulez sur l'offre et vous serez invité(e) à rencontrer le recruteur à l'occasion du forum "Mêlée de l'emploi le 01 avril 2026" à Toulon

Notre raison d'être
Rendre les espaces verts plus beaux, plus résilients et plus agréables à vivre. Portés par cette mission, nous innovons chaque jour dans l'entretien des espaces extérieurs.

Suite au départ de notre assistante, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et d'accompagner une transition sereine au sein de l'équipe.

Vos missions

Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Commande des fournitures de bureau

Matériel & Assurances
- Mise à jour du parc matériel et véhicules dans le logiciel Spock (entrées/sorties)
- Gestion des assurances (mise en place, résiliation)
- Déclaration et suivi des sinistres
- Souscription d'assurances ponctuelles (base vie, besoins spécifiques)
- Réalisation du pointage annuel du parc matériel et véhicules

Service marché / facturation
- Mise à jour des affaires spock suite courrier reception ou rejet
- Envoi des informations suite aux courriers de rejet ou acceptation des offres
- Mise en commande du marché dans Spock + remplissage des onglets + enregistrement pièces
- Convention de groupement et répartition
- Ouverture et fermeture compte commun
- Demande de caution/GAPD et mainlevée
- Suivi administratif des marchés : OS, avenants, PV...
- Etablissement et transmission de la facturation mensuelle, en coordination avec l'opérationnel (dépôt chorus : plateforme)
- Relances client / recouvrement
- Mise à jour des pièces sur la plateforme (AO)
- Mise à jour annuelle des dossiers de candidatures (matériel, personnel, CA...)
- Renouvellement marchés (demande de notification avant échéance/envoi des nouveaux prix révisés)

Vous recherchez une entreprise centrée sur la qualité du travail et des relations humaines, où vous pourrez évoluer et partager votre expertise. Rejoignez-nous pour contribuer à l'entretien et à l'embellissement des espaces verts de nos clients.



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des marchés publics - Exigé