Description du poste :
L'UDAF du Var recherche un/e assistant/e du mandataire judiciaire à la protection des majeurs (H/F) d'une durée initiale de 3 mois. Le poste est basé à La GARDE au Siège.
Sous l'autorité du Responsable de secteur, dans le cadre d'une étroite collaboration avec le délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous serez notamment chargé(e) de : (liste non exhaustive) :
- suivi administratif des mesures judiciaires pour chaque phase d'exercice de la mesure (ouverture, suivi en cours d'exercice et clôture) et selon chaque type de mandat (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice...)
- ouverture et suivi des droits sociaux des personnes protégées (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ),
- enregistrement et mise à jour des informations dans les logiciels métiers : UNI.T - MAGIS,
- traitement de tous courriers et documents dans le parapheur GED;
- accueil téléphonique,
Vous exercez votre mission dans le respect du cadre légal, du projet de service, des procédures internes et en conformité avec les valeurs déontologiques et éthiques de l'association.
Un parcours d'accompagnement est mis en place à l'embauche favorisant l'intégration au poste.
Le ou la candidat(e) devra justifier d'un diplôme de niveau 4 (type secrétaire assistant/e médico-social/e). Expérience secteur tutelle et/ou secteur médico-social souhaitée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Bon niveau d'orthographe. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.
Savoir-être professionnels : Ouverture d'esprit, sens de l'organisation, gestion des priorités, capacité d'adaptation, éthique et déontologie (discrétion, confidentialité, bientraitance), travail en équipe, réactivité.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille Technicien