Description du poste :
La société CGL ACIERS de la Flèche recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe.
En étroite collaboration avec le responsable du site, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison.
Vos principales missions :
Traitement admnistratif des ventes
- Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport,
- Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures,
- Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes,
- Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats,
- Gérer la facturation clients,
- Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients.
Traitement administratif des achats
- Vérifier la conformité des bordereaux de livraison reçus des fournisseurs avant livraison,
- Réaliser la pré-réception,
- Editer les bons de déchargement,
- Analyser si anomalies constatées,
Diverses tâches administratives
- Réaliser différents travaux de secrétariat
- Classer, archiver.
Profil souhaité :
De formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME)
- Bonne maitrise du pack office - Word Excel. Vous serez formé(e) au logiciel interne de l'entreprise,
- Avoir un bon relationnel
- Rigoureux(se),
- Dynamique,
- Avoir une capacité d'adaptation au sein d'un collectif.
*** Les candidatures sans lettre de motivation personnalisée ne seront pas traitées
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.32 Euros