Description du poste :
La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offre un cadre de vie verdoyant et attractif recrute :
Gestionnaire administratif technique et urbanisme (H/F)
CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Poste à temps complet mutualisé entre la ville de la Ferté Saint Aubin et la communauté de communes des Portes de Sologne, à pourvoir par voie statutaire, détachement ou par contrat.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services techniques, vous contribuerez à la gestion administrative du service technique ainsi qu'à la pré-instruction des différentes demandes d'urbanisme.
MISSIONS :
Techniques
- Participer à la gestion du service technique :
o Accueillir (téléphone et physique), renseigner et orienter les usagers
o Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)
o Réaliser les bons de commande
o Effectuer l'archivage
o Mettre à jour le site internet
o Rédiger et envoyer les arrêtés de voirie et de circulations
o Répondre au DT/DICT
- Participer à la gestion des moyens matériels :
o Gérer la réservation du matériel
o Assurer la commande des matériels
Urbanisme
- Participer à la gestion du service urbanisme :
o Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)
o Réaliser les bons de commande
o Effectuer l'archivage
o Mettre à jour le site internet
- Gérer la pré-instruction et le suivi des ADS (PC, PA, DP, PD, CUa et b) :
o Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et à leur rédaction
o Contrôler les pièces et transmettre les dossiers aux services compétents et à la communauté de communes
o Participer à la tenue des registres
o Assurer l'envoi des arrêtés et des courriers de suivi des dossiers
- Contrôler la conformité des ADS et gérer les éventuelles suites
Profil
- BAC à BAC+2 en gestion administrative
- Une expérience dans l'instruction des dossiers d'urbanisme serait un plus, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du service public
Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel
Description du poste :
La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offre un cadre de vie verdoyant et attractif recrute :
Gestionnaire administratif technique et urbanisme (H/F)
CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Poste à temps complet mutualisé entre la ville de la Ferté Saint Aubin et la communauté de communes des Portes de Sologne, à pourvoir par voie statutaire, détachement ou par contrat.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services techniques, vous contribuerez à la gestion administrative du service technique ainsi qu'à la pré-instruction des différentes demandes d'urbanisme.
MISSIONS :
Techniques
- Participer à la gestion du service technique :
o Accueillir (téléphone et physique), renseigner et orienter les usagers
o Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)
o Réaliser les bons de commande
o Effectuer l'archivage
o Mettre à jour le site internet
o Rédiger et envoyer les arrêtés de voirie et de circulations
o Répondre au DT/DICT
- Participer à la gestion des moyens matériels :
o Gérer la réservation du matériel
o Assurer la commande des matériels
Urbanisme
- Participer à la gestion du service urbanisme :
o Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)
o Réaliser les bons de commande
o Effectuer l'archivage
o Mettre à jour le site internet
- Gérer la pré-instruction et le suivi des ADS (PC, PA, DP, PD, CUa et b) :
o Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et à leur rédaction
o Contrôler les pièces et transmettre les dossiers aux services compétents et à la communauté de communes
o Participer à la tenue des registres
o Assurer l'envoi des arrêtés et des courriers de suivi des dossiers
- Contrôler la conformité des ADS et gérer les éventuelles suites
Profil
- BAC à BAC+2 en gestion administrative
- Une expérience dans l'instruction des dossiers d'urbanisme serait un plus, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du service public
Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel