Description du poste :
Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.
L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs.
Activités
- Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,
- Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,
- Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,
- Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,
- Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage,
- Réintégrer les documents dans dossiers classés.
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Savoir-Faire
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir travailler en équipe et être disponible,
- Etre courtois et discret, respect de la confidentialité,
- Connaître l'outil informatique et les logiciels métiers,
- Connaître les droits des usagers du système de santé,
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Profil recherché
- Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération GRILLE F, PUBLIQUE HOSPI,