Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, en tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction.
Poste à pourvoir immédiatement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire conventionnel CCNT 66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, en tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction.
Poste à pourvoir immédiatement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire conventionnel CCNT 66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée