Description du poste :
Dans le cadre d'un besoin de renfort suite à un absentéisme, le CHCC souhaite recruter un agent administratif au bureau des entrées.
1.Définition du poste
- Assurer le suivi administratif et judiciaire des patients isolés et contenus
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers au sein de l'établissement
- Assurer le traitement des demandes de communication des dossiers médicaux
2.Missions :
A - SUIVI DES ISOLEMENTS ET CONTENTIONS :
- Assurer le suivi des délais des patients isolés et contenus
- Constituer les dossiers administratifs
- Etablir et envoyer les informations et/ou saisines au Juge des libertés de de la détention
- Réaliser des tableaux de bord de suivi statistiques
B - ACCUEIL/ADMISSIONS:
- Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des personnes : accueille et informe les usagers dans le respect de la confidentialité de l'information
- Participer aux diverses tâches de secrétariat du service : courrier, archivage, classement des dossiers etc.
- Assurer l'instruction des demandes de communication de dossier médicaux
Horaires : 37h hebdomadaire, 9h-17h du lundi au vendredi
CDD d'un mois
Date limite de candidature : 13 mars 2026
Merci de faire parvenir votre candidature sur recrutement@ch-claudel.fr
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération en fonction de la grille FPH