Description du poste :
La Direction Gestion et Valorisation des Déchets assure le service de collecte des ordures ménagères et de collecte sélective des recyclables. La collecte des ordures ménagères se fait en point d'apport volontaire sur 46 communes et en porte-à-porte 4 communes dont les 3 communes les plus importantes du territoire. La Direction assure également la gestion de 6 déchèteries sur le territoire, équipées d'un contrôle d'accès avec inscription obligatoire des usagers.
L'Assistante administrative prenant un congé maternité, Bièvre Isère Communauté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Et plus spécifiquement :
Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction :
- Vous assurez le suivi du courrier et des mails ;
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers (notes diverses, projets de délibération, compte rendus, tableaux de suivi.) ;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les usagers, prenez les rendez-vous et tenez à jour le tableau de bord des réclamations des usagers ;
- Vous assurez la relation et l'information avec les communes (mailing) ;
- Vous co-organisez et participez aux réunions de service et rédigez les comptes rendus ;
- Vous assurez le suivi administratif du service de Collecte Solidaire et de la collecte des Gros Producteurs ;
- Vous mettez en forme les réponses aux demandes d'urbanisme transmises par les communes ;
- Vous assurez la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques.
Vous participez à la gestion comptable :
- Vous saisissez les bons de commande dans le logiciel de gestion financière en lien avec les agents du service et la direction ;
- Vous pré-validez les factures après validation du service fait par les agents en charge des dossiers ;
- Vous assurez la saisie des tableaux de suivi financier ;
- Vous participez à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire ;
- Vous préparez et envoyez les courriers et les factures correspondant aux services de la Direction et assurez le lien avec la Direction des Finances.
Vous gérez les inscriptions des usagers dans le logiciel de contrôle d'accès des déchèteries :
- Vous traitez les dossiers d'inscriptions des usagers sur le logiciel et envoyés en version papier ;
- Vous gérez les demandes de modifications des inscriptions et les demandes temporaires ;
- Vous assurez l'accueil téléphonique des usagers au sujet du contrôle d'accès ;
- Vous êtes en charge de la facturation des accès en déchèteries ;
- Vous gérez les changements d'horaires d'ouverture des déchèteries sur le logiciel ;
- Vous traitez les anomalies avec les usagers et les agents de déchèteries.
Vous gérez les demandes d'aides financières au compostage individuel :
- Vous traitez les demandes des usagers ;
- Vous validez les demandes et procédez à la réalisation du règlement ;
- Vous renseignez le tableau de suivi.
PROFIL ATTENDU
- Vous connaissez le fonctionnement de la collectivité et plus particulièrement de la Direction Gestion et Valorisation des Déchets ;
- Vous avez des notions de base en comptabilité publique ;
- Vous maîtrisez les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques ;
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d'écoute et le sens du relationnel ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous savez organiser votre travail en fonction de l'urgence ou des consignes et savez gérer les priorités ;
- Vous êtes autonome, aimable, méthodique, vous savez prendre des initiatives et travaillez avec discrétion.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
- Temps complet : 35 heures, basé à LA COTE SAINT ANDRE
- Sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Salaire brut minimum 2 123 ? (selon expérience)
A pourvoir au 08 juin 2026
Jury de recrutement : jeudi 30 avril 2026 matin
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil