Description du poste :
FICHE DE POSTE - SECRÉTAIRE MÉDICALE ANESTHÉSIE
Identification de la fonction
Fonction Secrétaire Médicale, attachée au pôle anesthésie
Statut Employée
Classification FHP Filière : Administratif et Services Généraux
Liaisons hiérarchiques Les médecins anesthésistes de la polyclinique
Service 1er étage de la tour de consultation
35h hebdomadaires
Description de la fonction
Missions principales et
activités associées Les missions
La secrétaire attachée au pôle anesthésie doit être capable de travailler en équipe et d'être polyvalente sur certaines tâches.
Les activités
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous
* Orientation du patient
* Encaissement et suivi de caisse
* Création des dossiers patients
* Organisation des consultations (gestion des rendez-vous, planning médecins, mise à disposition des dossiers des patients)
* Classement et archivage courriers et dossiers
* Implication dans la démarche qualité (respect des pratique d'identitovigilance, connaissance des indicateurs IPAQSS)
Liaisons transversales Avec qui êtes-vous en relation à l'interne ?
* Assistance aux médecins du pôle
* Cadres du bloc opératoire
* Secrétaires des différents secrétariats de la polyclinique
* L'équipe admission/facturation/gestion des dossiers
Avec qui êtes-vous en relation à l'externe ?
* les patients et leurs familles
* Les ambulanciers
* Les secrétaires des cabinets médicaux des praticiens intervenants à la polyclinique de Blois
Compétences requises
Diplôme requis Certificat de secrétaire médicale
Baccalauréat
Aptitudes requises Qualités de "savoir être" requises
* Qualité de communication et d'accueil
* Esprit d'équipe, cohésion
* Rigueur et vigilance
* Autonomie
* Polyvalence
Qualités de "savoir faire" requises
* Respecter les contraintes légales (délais, confidentialité.)
* Faire preuve de rigueur dans son travaille
Expérience conseillée * Expérience en accueil des patients
* Logiciels métier : Doctolib, Direct Consult, Vital Online, QSP, Word, Excel
* Terminologie médicale
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 15€/h brut
Description du poste :
FICHE DE POSTE - SECRÉTAIRE MÉDICALE ANESTHÉSIE
Identification de la fonction
Fonction Secrétaire Médicale, attachée au pôle anesthésie
Statut Employée
Classification FHP Filière : Administratif et Services Généraux
Liaisons hiérarchiques Les médecins anesthésistes de la polyclinique
Service 1er étage de la tour de consultation
35h hebdomadaires
Description de la fonction
Missions principales et
activités associées Les missions
La secrétaire attachée au pôle anesthésie doit être capable de travailler en équipe et d'être polyvalente sur certaines tâches.
Les activités
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous
* Orientation du patient
* Encaissement et suivi de caisse
* Création des dossiers patients
* Organisation des consultations (gestion des rendez-vous, planning médecins, mise à disposition des dossiers des patients)
* Classement et archivage courriers et dossiers
* Implication dans la démarche qualité (respect des pratique d'identitovigilance, connaissance des indicateurs IPAQSS)
Liaisons transversales Avec qui êtes-vous en relation à l'interne ?
* Assistance aux médecins du pôle
* Cadres du bloc opératoire
* Secrétaires des différents secrétariats de la polyclinique
* L'équipe admission/facturation/gestion des dossiers
Avec qui êtes-vous en relation à l'externe ?
* les patients et leurs familles
* Les ambulanciers
* Les secrétaires des cabinets médicaux des praticiens intervenants à la polyclinique de Blois
Compétences requises
Diplôme requis Certificat de secrétaire médicale
Baccalauréat
Aptitudes requises Qualités de "savoir être" requises
* Qualité de communication et d'accueil
* Esprit d'équipe, cohésion
* Rigueur et vigilance
* Autonomie
* Polyvalence
Qualités de "savoir faire" requises
* Respecter les contraintes légales (délais, confidentialité.)
* Faire preuve de rigueur dans son travaille
Expérience conseillée * Expérience en accueil des patients
* Logiciels métier : Doctolib, Direct Consult, Vital Online, QSP, Word, Excel
* Terminologie médicale
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 15€/h brut