Description du poste :
À PROPOS DE NOUS
Inclusive et innovante, ATOUT LINGE est une association de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui ?uvre depuis 1994 pour l'insertion des personnes en situation de précarité. Forte d'une équipe de 8 collaborateurs permanents et de 9 administrateurs engagés, notre structure accompagne chaque année plus de 80 personnes vers l'emploi à travers trois ateliers de production (blanchisserie, confection, recyclage textile).
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice et le tutorat fonctionnel de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occupez un poste pivot en pleine mutation.
Initialement centré sur la gestion administrative de l'insertion, votre rôle évolue vers un véritable soutien opérationnel et une médiation active. Vous êtes le trait d'union entre l'administration, l'équipe pédagogique et le terrain.
1. Support Administratif & Comptable
- Comptabilité : Réalisation des opérations courantes en renfort de la RAF.
- Secrétariat : Accueil (physique/tél), gestion du courrier et de la boîte mail générique.
- Organisation : Planification de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion de l'information interne et veille de l'affichage obligatoire.
- Logistique : Suivi du parc véhicule, gestion des stocks de consommables, suivi des contrats de maintenance et recherche de fournisseurs avantageux.
2. Assistanat Ressources Humaines & Formation
- Recrutement : En appui, préparation et animation d'informations collectives pour présenter notre offre d'insertion aux candidats.
- Gestion du personnel : Saisie des contrats de travail, DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles.
- Formation : Inscriptions aux sessions, demandes de financements (OPCO) et logistique des déplacements (réservations).
3. Appui Opérationnel & Accompagnement
- Supervision de site : En appui à l'équipe, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'activité pressing sur notre site de Pissotte (respect de la qualité et des délais).
- Développement du réseau : Identification et prospection de lieux de stages pour nos salariés en insertion, visites en entreprise et reporting.
- Médiation : Participation active aux réunions d'équipe pour fluidifier la communication entre les services.
VOTRE PROFIL
Vous êtes plus qu'un(e) exécutant(e) administratif(ve) : vous êtes un facilitateur.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres. Une connaissance du cadre réglementaire des ACI (Ateliers et Chantiers d'Insertion) est un plus.
- Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et n'hésitez pas à aller sur le terrain (ateliers, visites d'entreprises).
- Engagement : Vous partagez les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire et avez à c?ur de contribuer à la réussite des parcours d'insertion.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste varié où la routine n'existe pas.
- Une structure à taille humaine, engagée et performante.
- L'opportunité de participer concrètement à un projet de territoire à fort impact social.
Modalités de candidature : Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Directrice à l'adresse suivante : administration@atoutlinge.com
Ce poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'association et de votre force de proposition.
www.atoutlinge.com
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1993.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
À PROPOS DE NOUS
Inclusive et innovante, ATOUT LINGE est une association de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui ?uvre depuis 1994 pour l'insertion des personnes en situation de précarité. Forte d'une équipe de 8 collaborateurs permanents et de 9 administrateurs engagés, notre structure accompagne chaque année plus de 80 personnes vers l'emploi à travers trois ateliers de production (blanchisserie, confection, recyclage textile).
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice et le tutorat fonctionnel de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occupez un poste pivot en pleine mutation.
Initialement centré sur la gestion administrative de l'insertion, votre rôle évolue vers un véritable soutien opérationnel et une médiation active. Vous êtes le trait d'union entre l'administration, l'équipe pédagogique et le terrain.
1. Support Administratif & Comptable
- Comptabilité : Réalisation des opérations courantes en renfort de la RAF.
- Secrétariat : Accueil (physique/tél), gestion du courrier et de la boîte mail générique.
- Organisation : Planification de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion de l'information interne et veille de l'affichage obligatoire.
- Logistique : Suivi du parc véhicule, gestion des stocks de consommables, suivi des contrats de maintenance et recherche de fournisseurs avantageux.
2. Assistanat Ressources Humaines & Formation
- Recrutement : En appui, préparation et animation d'informations collectives pour présenter notre offre d'insertion aux candidats.
- Gestion du personnel : Saisie des contrats de travail, DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles.
- Formation : Inscriptions aux sessions, demandes de financements (OPCO) et logistique des déplacements (réservations).
3. Appui Opérationnel & Accompagnement
- Supervision de site : En appui à l'équipe, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'activité pressing sur notre site de Pissotte (respect de la qualité et des délais).
- Développement du réseau : Identification et prospection de lieux de stages pour nos salariés en insertion, visites en entreprise et reporting.
- Médiation : Participation active aux réunions d'équipe pour fluidifier la communication entre les services.
VOTRE PROFIL
Vous êtes plus qu'un(e) exécutant(e) administratif(ve) : vous êtes un facilitateur.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres. Une connaissance du cadre réglementaire des ACI (Ateliers et Chantiers d'Insertion) est un plus.
- Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et n'hésitez pas à aller sur le terrain (ateliers, visites d'entreprises).
- Engagement : Vous partagez les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire et avez à c?ur de contribuer à la réussite des parcours d'insertion.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste varié où la routine n'existe pas.
- Une structure à taille humaine, engagée et performante.
- L'opportunité de participer concrètement à un projet de territoire à fort impact social.
Modalités de candidature : Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Directrice à l'adresse suivante : administration@atoutlinge.com
Ce poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'association et de votre force de proposition.
www.atoutlinge.com
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1993.0 Euros sur 12.0 mois