Description du poste :
Rejoignez nos équipes et intégrez le Groupe IHG (InterContinental Hotels Group), un des leaders mondiaux de l'hôtellerie !
Situé au c?ur de la forêt de Chantilly, l'InterContinental Chantilly Château Mont Royal***** concilie son héritage historique avec des services et installations de luxe, offrant une retraite privilégiée pour nos clients. Notre établissement dispose de 109 chambres et suites, d'un restaurant, l'Opéra, d'un bar, le Stradivarius, ainsi que d'un spa intégrant un complexe sportif.
Entre tradition, excellence et raffinement, nos collaborateurs sont la clé pour offrir à nos clients des émotions et des séjours inoubliables.
L'ensemble de nos collaborateurs sont mobilisés autour d'un objectif de qualité, d'excellence qui repose sur des procédures de travail solides, des formations internes, mais aussi des valeurs d'empathie, de respect et d'une forte notion de travail en équipe.
Vos missions :
Assurer la gestion administrative quotidienne du service technique.
Classer, archiver et maintenir à jour les documents techniques et réglementaires.
Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et outils de suivi.
Organiser les rendez-vous, contrôles réglementaires et interventions des prestataires.
Assurer le lien administratif entre le service technique et les autres départements.
Suivre les interventions préventives et curatives et en assurer le reporting.
Créer, mettre à jour et clôturer les bons d'intervention.
Gérer le suivi des prestataires externes et des contrats de maintenance.
Centraliser et prioriser les demandes techniques internes.
Transmettre les informations essentielles aux techniciens et services concernés.
Assurer le suivi des documents réglementaires et de conformité.
Archiver les rapports de contrôle, attestations, certificats et diagnostics.
Participer à la préparation des audits, contrôles de sécurité et visites périodiques.
Mettre à jour les registres de sécurité et de maintenance.
Signaler toute anomalie ou non-conformité.
Suivre administrativement les commandes de matériel, pièces et fournitures.
Contrôler, valider et rapprocher les factures fournisseurs.
Mettre à jour les inventaires et suivre les niveaux de stock.
Participer au suivi budgétaire du service.
Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.
Assurer la communication quotidienne avec les équipes techniques.
Coordonner administrativement les prestataires (planning, accès, devis, documents).
Transmettre les consignes, urgences et informations importantes.
Assister le Directeur Technique dans ses missions opérationnelles et administratives.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois