Description du poste :
Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT,
UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE
Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :
L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)
La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents
Le suivi des règlements et les relances
Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)
Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs
L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO
Le classement et l'archivage des documents comptables
Profil :
Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et qualités rédactionnelles
Contexte /
Dans le cadre de son évolution, les structures Ionesco connaîtront entre 2026 et 2028 un déménagement et une réorganisation vers de nouveaux sites situés à Quelaines Saint Gault et Changé.
Le poste sera amené à évoluer selon cette organisation. Le lieu d'exercice restera au minimum jusqu'à fin 2027 à La Chapelle-Anthenaise.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1030.0 Euros à 1340.0 Euros sur 12.0 mois